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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre quotidien au sein de la structure: Directement rattaché(e) à la Direction, vous êtes un pivot central assurant la bonne gestion administrative, financière et humaine de la structure. Votre rôle est essentiel dans la phase de modernisation et d'optimisation des fonctions support. -> Vos principales activités : - Gestion Administrative et ERP : Contrôle et enregistrement des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP. Validation et suivi des factures fournisseurs. Participation à la mise à jour et fiabilisation des données administratives dans l'ERP. - Trésorerie et Comptabilité (préparatoire) : Mise en place et suivi d'un plan de trésorerie mensuel et prévisionnel. Pointage régulier des relevés bancaires. Suivi des factures clients et fournisseurs dans l'ERP. Relances clients en coordination avec l'ADV. Préparation et suivi des règlements fournisseurs et salaires. - Assistance de Direction : Gestion et suivi des contrats de prestations et d'achats généraux non techniques. Suivi des achats courants et consommables. Gestion des appels entrants, accueil et orientation vers les bons interlocuteurs. Support administratif transversal auprès de la direction et des services[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Ifs, 14, Calvados, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TRAVAILLEUR SOCIAL (H/F) à Ifs (14) Poste en CDI à temps plein Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : Au sein des équipes pluridisciplinaires du SAMSAH et de l'UEROS, vous avez pour mission d'accompagner des personnes cérébro-lésées adultes (lésion acquise) connaissant des difficultés sociales, psychologiques, économiques ou professionnelles dans la vie quotidienne. Vous prévenez les risques d'exclusion sociale des personnels et les aidez à retrouver une autonomie et un équilibre de vie. Vous inscrivez votre action dans le travail pluridisciplinaire et en lien avec les différents partenaires intervenants dans la situation. Vos activités : Information, conseil et orientation : Vous rédigez un diagnostic pour identifier la nature de la demande et du besoin de la personne. Vous informez la personne ou la famille de ses droits, des règles[...]

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Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Orbec, 14, Calvados, Normandie

L'EPMS Marie du Merle d'Orbec recrute dans le cadre de la réorganisation de son PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés), suite à la création d'un PASA de soirée, un(e) Aide-soignant(e), un(e) Aide médico-psychologique/Accompagnant Educatif et Social. Au sein d'un Établissement médico-social de 115 lits (84 lits d'EHPAD et 31 lits de FAM) vous aurez la charge sur la partie EHPAD, l'accompagnement des résidents dans le cadre du PASA, dans les actes de la vie quotidienne, et l'animation des activités dans le respect des protocoles de la démarche qualité. Les horaires du PASA seront une semaine sur deux des horaires 09h30-17h00 et l'autre semaine 10h30-22h30. Le roulement de travail théorique sera une semaine sur deux, 5 jours par semaine au PASA de jour et une semaine sur deux 3 jours sur le PASA de soirée. Dans le cadre de la continuité de service l'agent pourra également être amené à effectuer des remplacements ponctuels dans les autres unités de soins de l'établissement. La formation d'Assistant de Soins en Gérontologie serait un plus. APTITUDES PROFESSIONNELLES Autonomie de travail et goût du travail en équipe Ecoute et observation Aisance relationnelle, communication[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat La Rochelle recrute un assistant administratif accueil vente F/H pour une mission d'1 à 2 mois située à La Rochelle pour son client prestataire de traitement et finition de surfaces métalliques. Vos futures missions : - Effectuer les ouvertures de compte client - Enregistrer les travaux de mise en conformité sur les bons de fabrication - Réaliser la facturation client et les encaissements comptoir - Gestion du standard téléphonique - Classement, archivage, commandes, rédaction du courrier Le Profil Adéquat : - Idéalement BAC +2 en gestion administrative - Maitrise des logiciels bureautiques - Aisance relationnelle et autonomie Ce que nous vous proposons : - 13.50€/brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Equipement industriel

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Commercial H/F - CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement A propos du poste: Vous devrez assurer le traitement efficace des commandes et des demandes clients (produits, livraisons, litiges), garantir le suivi des dossiers en cas de retour ou de litige, et soutenir les ventes grâce à une connaissance approfondie des produits. Vos missions: - Saisir des commandes clients dans le respect des modes opératoires - Optimiser des dates de disponibilité produits d'une commande en relation avec le service planification - Analyser son carnet de commandes, de façon à expédier le matériel pour la date confirmée - Suivre des expéditions et des livraisons (contact transporteur et client) - Traiter des dossiers clients : traitement des litiges/retours dans le respect des modes opératoires - Répondre aux demande de nos clients : sur nos produits, les commandes etc. - Apporter support aux commerciaux France sur la mise à disposition de matériel pour des salons ou des démonstrations. Votre profil - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en commerce, vente, négociation commerciale ou relations clients, ou d'une licence professionnelle équivalente - Vous maîtrisez les fondamentaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bonnétage, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez l'équipe Du Bois Joli ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Votre quotidien chez nous : En tant qu'assistant administratif H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients - Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents - Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ; - Gérer et suivre les réclamations et les courriers[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Vézénobres, 30, Gard, Occitanie

Bastide Diffusion recrute son nouvel Assistant ADV/ Accueil/Evènementiel (H/F). Vos missions : 1. Administration des Ventes (ADV) * Gérer un portefeuille attitré de commerciaux, assurer le suivi quotidien de leurs dossiers et les accompagner dans leurs missions. * Assurer le traitement et le suivi des commandes clients jusqu'à la livraison. * Gestion des litiges/réclamations. * Suivre les demandes spécifiques, délais et disponibilités produits. * Gérer un panel dédié de clients spécifiques, assurer la relation quotidienne et garantir leur satisfaction. * Collaborer avec les équipes internes (logistique, production, commerce) pour fluidifier les opérations. 2. Accueil * Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires dans le respect des procédures. * Gestion du standard téléphonique. * Gestion des tâches afférentes au poste accueil : courrier, etc.. 3. Coordination des visites showroom * Organiser, planifier et coordonner les visites du showroom (clients, commerciaux, partenaires.). * Préparer les supports nécessaires, veiller à la bonne présentation des espaces et accompagner les commerciaux dans la mise en scène des produits. * Accompagner/conseiller[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région La facturation de fin de mois La gestion des « encours » (relances, ouvertures de compte clients, gestion des litiges, factures, suivi des contentieux.) Le reporting des différents indicateurs de pilotage de l'activité de la région Issu.e d'une formation de type Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience administrative dans un contexte à forte volumétrie. Doté.e d'un bon relationnel et d'un tempérament commercial, vous faîtes preuve de fermeté, de rigueur et êtes apporteur(euse) de solutions. Une solide formation interne à nos matériels, le partage de valeurs communes (confiance en l'homme, goût de la performance et passion du client) alliés à votre personnalité contribueront à votre réussite et à votre évolution chez Kiloutou ! Vous ne connaissez pas notre univers et notre gamme de matériels ? Ce n'est pas un frein:[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pujaudran, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT COMPTABLE (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : - Gestion de la facturation via l'ERP : - Émission des factures et avoirs clients - Dépôt des factures sur les portails dédiés (ex. : Chorus) - Suivi et pointage des comptes clients à partir de l'ERP et du logiciel comptable - Traitement comptable : - Codification et saisie des factures, mandats et titres - Vérification de la conformité et de l'exactitude des écritures comptables - Suivi des recettes (saisie et lettrage des paiements, édition des factures, relances clients, etc.) - Gestion des notes de frais - Gestion fournisseurs : - Saisie des factures fournisseurs via notre outil OCR connecté à une IA - Contrôle des rapprochements automatisés entre pièces comptables (factures, bons de commande, etc.) - Tâches administratives diverses VOTRE PROFIL : - Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion - Intérêt marqué et aisance dans l'utilisation de solutions intégrant l'intelligence artificielle - La connaissance des logiciels SAGE 100, Zeendoc, Everwin et Chorus constitue un atout - Bonne maîtrise du Pack Office[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Latresne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre activité, notre centre d'audioprothèse recherche un(e) Assistant(e) Audioprothésiste motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un véritable relais entre les patients et l'audioprothésiste, en participant à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du centre. Vous serez amener à : -accueillir et renseigner les patients en présentiel et par téléphone; -gérer les dossiers administratifs (prise en charge mutuelle/sécurité sociale); -gérer les plannings (rendez-vous); -gérer les stocks et commander les produits; -animer la surface de vente (vitrines...); -nettoyer et entretenir les équipements auditifs pour les patients et le centre d'audioprothèses. Profil recherché : être à l'aise avec l'outil informatique et apprécier la polyvalence. Vous travaillerez du mardi au vendredi, de 09h à 12h et de 14h à 18h. ***Possibilité de mettre en place une formation en interne***

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour notre client, un acteur de premier plan dans le secteur de l'industrie de pointe, situé à Mérignac, un Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDD de 6 mois. Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers l'excellence, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Rejoindre notre client, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui œuvre pour des solutions de pointe et un service client irréprochable. Vos principales missions seront : - Assurer le renseignement des clients concernant les produits, les tarifs et l'état des commandes. - Réaliser des devis en fonction des demandes des clients. - Réceptionner et traiter les commandes avec précision. - Passer les commandes aux fournisseurs externes pour les produits expédiés directement depuis le site fournisseur. - Tenir à jour les dossiers clients en suivant l'état d'avancement des commandes et des livraisons. - Vérifier la conformité des demandes de lettres de crédit et constituer le dossier[...]

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

La commune de Baillargues recrute 1 assistant(e) éducative petite enfance, à temps complet pour assurer les missions suivantes : - Accueil des enfants, des parents - Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants - Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie - Elaboration et mise en œuvre des projets d'activités des enfants - Mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène - Participation à l'élaboration du projet d'établissement Vous disposez obligatoirement d'un CAP petite enfance, avez le sens des relations humaines, de l'empathie et de la patience. Vous travaillez du lundi au vendredi. Le temps de travail journalier est de 7h30. Soit en commençant à 7h30 le matin soit en terminant à 18h30 le soir selon le planning. Rémunération au smic, CIA de 1200€ proratisé au temps de travail, participation employeur à la mutuelle (30€ au titre de la complémentaire santé et 10€ au titre de la garantie maintien de salaire) et prestations sociales

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Innovation et Coopérations, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale du Pôle, vous avez pour mission de participer activement à la gestion administrative et comptable du pôle. Missions principales : - Assurer le suivi administratif du pôle : gestion de l'agenda de la DG, planification des réunions et rendez-vous, assurer la gestion de la logistique, gestion sur IX parapheur des documents, rédaction des actes administratifs, contrôle de qualité rédactionnelle et réglementaire des documents émanant du pôle, préparation des conseils communautaires, tenue des tableaux de bords partagés, archivage - Réaliser la gestion du courrier arrivée et départ du pôle - Gestion comptable : saisie de bon de commande et certificats pour paiement, suivi de la facturation - Gestion RH administrative : suivi des états de présences, déplacements, formation du pôle - Assurer l'accueil téléphonique et assurer l'interface dans le pôle et la coordination des demandes des services / directions du pôle Profil : De formation supérieure de niveau Bac + 2 en gestion administrative ou assistanat de direction, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

pour notre agence de la Talaudière, nous recrutons une personne à temps partiel pour travailler sur La Talaudière et les alentours. vos missions principales : Entretenir le logement et le linge d'un particulier Accompagner la personne dans ses activités essentielles du quotidien et dans ses projets Un véhicule personnel est vivement souhaité Vous devez être obligatoirement diplômé (e) comme auxiliaire de vie aux familles (ADVF) ou Assistant(e) de vie avec modules 2 et 3

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Leyme, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un Assistant (e) en ressources humaines (H/F) sous contrat à durée déterminée à temps complet en renfort au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Leyme, pour une durée de 3 semaines avec possibilité de renouvellement Vos missions principales seront les suivantes : Pôle Recrutement : - Processus de recrutement, - Assurer la gestion administrative, - Gestion des carrières - Gestion de la mobilité interne. Expérience RH souhaitée Prise de poste dès que possible Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 - 27 CP + 27 RTT + 11 jours fériés (base temps plein) - CE

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Bricolage - Jardinage

Fontanes, 46, Lot, Occitanie

Vos missions : Assister la Direction d'Agence, Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), Assurer la liaison avec le siège social, Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), Gérer administrativement les E.P.I, Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), Gère la sous-traitance, Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation, Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures), Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive Profil Savoir-faire : Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels. Savoir-faire : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Rejoins l'aventure Temporis ! Chez Temporis, on évolue, on gagne en autonomie et on s'épanouit dans un environnement stimulant. Et bonne nouvelle : une agence ouvre à Cherbourg et nous cherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour compléter notre petite équipe composée de moi-même et d'un(e) Référent(e) Recrutement. Notre mission : transformer les rêves professionnels en réalité et créer des matchs parfaits entre talents et entreprises (en intérim, CDD & ). En tant que franchisée du réseau Temporis, j'ai la particularité d'avoir l'agilité d'un cheffe d'entreprise avec les moyens d'un grand groupe. Ton rôle : Véritable pilier de l'agence, tu seras responsable de toute la partie administrative et comptable de l'agence. - comptabilité générale et gestion administrative : facturation, rapprochements bancaires, déclarations fiscales, suivi budgétaire et de trésorerie..., - paie et suivi des intérimaires : relevés d'heures, bulletins de salaire, suivi des absences, - renfort de l'équipe pour l'accueil en agence, le traitement des candidatures et la mise à jour de la base de données. Ton profil : Tu es polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome. Tu as un bon relationnel et tu[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un de ses clients, entreprise localisée sur Witry-lès-Reims spécialisée dans les revêtements techniques et la peinture industrielle, intervenant dans des secteurs sensibles comme le nucléaire, l'énergie et l'industrie lourde. Prise de poste à partir du 5 janvier en contrat d'intérim de 35h.Vos missions : -Pointage des salariés des sites (environ 200 salariés permanents +TT) -Déclaration des congés payés à la caisse dédiée -Mise sur plateforme des factures nucléaires -Aide sur différentes autres missions administratives Profil recherché : -Connaissance des logiciels de gestion RH ou de pointage. -Capacité à gérer des plateformes de facturation et outils numériques internes. -Bonne compréhension des procédures administratives (déclarations, suivi des congés, archivage). Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de capacité à collaborer avec différents interlocuteurs. Vous savez vous adapter face à des missions variées et évolutives. Vous démontrez une bonne organisation et savez gérer les priorités dans un environnement multi-tâches.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazancourt, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de salarié, SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client, industriel basé à quelques kilomètres de Reims (Bazancourt 51110), un assistant qualité (F/H). Prise de poste dès que possible à partir de décembre 2025 jusqu'à été 2026. Missions principales : - Participer à la mise en place systèmes de management sécurité alimentaire selon les normes et exigences appliquées (FSSC 22000, GMP+, Halal/ Kosher...). - Suivre sur le terrain de la bonne application des règles d'hygiène. - Réaliser des audits de bonnes pratiques. - Participer à la réalisation des audits internes. - Assurer l'accueil qualité des nouvelles recrues. - Participer aux sessions de sensibilisation/formation sécurité alimentaire. - Participer au suivi du reporting sur les indicateurs qualité. - Participer à la mise en oeuvre du programme d'amélioration de la qualité (process/produits) avec le management opérationnel (outils spécifiques, équipements, et.) dans un objectif de résolution de problèmes. - Participer au traitement des réclamations clients . - Communiquer avec les clients en ce qui concerne les informations relatives aux produits et les questions relatives à la qualité[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Champillon, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre établissement un assistant comptable H/F Sous la responsabilité de la Direction / du Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la tenue courante de la comptabilité ainsi que le suivi de la trésorerie. Vous intervenez sur l'activité de production ainsi que sur l'activité de négoce. Vos Missions Principales : Vous assurerez la fiabilisation des données comptables et financières à travers les missions suivantes : 1. Comptabilité Tiers (Clients & Fournisseurs) - Saisie des factures : Enregistrement quotidien des factures clients et fournisseurs. - Facturation : Établissement et émission des factures clients. - Règlements : Gestion et suivi des règlements clients et fournisseurs (pointage, lettrage, relances niveau 1). 2. Trésorerie et Banques - Gestion des banques : Suivi quotidien des comptes, rapprochements bancaires. - Prévisionnel : Élaboration et suivi des prévisions de trésorerie à court et moyen terme. - Financement court terme : Gestion spécifique du renouvellement des billets de trésorerie. - Intra-groupe : Gestion et équilibrage des flux de trésorerie intra-groupe. 3. Fiscalité - TVA : Préparation, contrôle et télédéclaration[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En tant qu'assistant(e) Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : - Participer aux actions de recrutement externes : salons, job datings, forums étudiants, etc. - Identifier et recenser les besoins en recrutement, rédiger les profils de postes et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés. - Analyser et présélectionner les candidatures, conduire les entretiens d'embauche et coordonner les évaluations complémentaires (tests, mises en situation). - Préparer et rédiger les documents administratifs liés à l'embauche. - Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Gérer le personnel intérimaire : relations avec les agences, recrutement, contrats, gestion des temps, absences et variables de paie. - Administrer les dossiers du personnel et assurer le suivi des obligations légales : DPAE, contrats et avenants, visites médicales, mesures disciplinaires, procédures de licenciement, déclarations d'accidents du travail - Suivre la gestion des temps, des absences et des contrats. - Transmettre les éléments relatifs à la paie des salariés et des intérimaires. - Gérer les besoins en formation, suivre les habilitations et contribuer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Void-Vacon, 55, Meuse, Grand Est

Si jongler avec les appels, les mails et les devis vous donne des frissons… ce poste est fait pour vous ! La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? Alors rejoignez l’aventure Temporis, le premier réseau national d’agences d’emploi en franchise ! L’agence d’emploi (, intérim et formation) Temporis Toul recherche pour l’un de ses clients dans le domaine de la menuiserie un(e) Assistant(e) de gestion administrative H/F. VOS MISSIONS: - Assurer le standard téléphonique et traiter les mails entrants. - Gérer les dossiers clients depuis le premier contact jusqu’à la réception des travaux. - Effectuer les prises de mesure pour les devis et réaliser les chiffrages. - Saisir et suivre les données via les logiciels RAMASOFT et PRO2i. - Garantir la satisfaction des clients et gérer les éventuels SAV. VOTRE PROFIL: Vous avez déjà une expérience dans l’administratif ou souhaitez vous reconvertir après plusieurs années sur chantier. Vous disposez de 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la menuiserie ou du bâtiment et maîtrisez Word et Excel. RYTHME: 35h / semaine RÉMUNÉRATION: Entre 12 € et 14 € brut/heure selon votre expérience AVANTAGES TEMPORIS: -[...]

photo Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients, acteur du logement social à Metz, un/une Assistant(e) Maitrise d'Ouvrage dans le cadre d'une mission d'intérim de remplacement. Recherche urgente, le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée d'un mois minimum renouvelable. Forte probabilité de prolongation. Au sein du service technique, sous la direction du Responsable d'agence, vous apporterez un soutien global à l'activité patrimoine. A ce titre vos principales missions seront de : -Assurer le suivi administratif des opérations (relance documentaire principalement) -Établir et suivre la facturation et les paiements aux fournisseurs -Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers -Planifier et assurer l'organisation logistique du service A l'aise avec l'outil bureautique en général, vous maitrisez ceux de la Suite Office. Vous disposez d'une expérience réussie similaire aux missions évoquées, ainsi que, idéalement, des connaissances dans le logement et les processus d'achats blocs. Dôté(e ) d'une bonne organisation, vous appréciez la polyvalence et êtes autonome avec le sens du travail en équipe. La connaissance du logiciel GESPROJET[...]

photo Restaurateur / Restauratrice

Restaurateur / Restauratrice

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Directeur, le Directeur adjoint de restaurant H/F a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion de son site d'affectation notamment pour superviser et coordonner le personnel du restaurant. Il est le garant des normes et de l'image BURGER KING®. A ce titre, ses principales missions seront les suivantes : Le Directeur adjoint assiste le Directeur sur le terrain afin de satisfaire la clientèle et d'offrir la meilleure qualité de service. Il aide le Directeur dans la mise en place d'actions correctives nécessaires au sein de l'établissement, Il assiste le Directeur dans son devoir lié au respect des procédures en vigueur au sein du restaurant (ouverture, fermeture, etc.), Il assiste au développement des compétences et performances individuelles via l'animation de des équipes autour de l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs et accompagner les trajectoires professionnelles, Il prend le relai du Directeur en cas d'absence, Il collabore avec le Directeur afin de piloter la gestion des effectifs du restaurant tout en appliquant la législation du travail : élaboration des contrats, congés payés, absences, formation, recrutement. De plus, Il épaule[...]

photo Assistant familial / Assistante familiale

Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Social - Services à la personne

Sebourg, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS recrute pour sa Maison d'Enfants Ste Anne (MECS), à Sebourg, Un Assistant Familial (H/F) en CDI, dans le cadre d'accueils intermittents et permanents. La capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à faire face à des problèmes multifactoriels sont essentiels. Vous possédez obligatoirement un agrément d'accueil. Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66.

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La SAS PVN, située à Saint Jean de Luz, spécialisée dans la plâtrerie, propose un poste d'Assistante de gestion en CDD, remplacement d'un congés. Du 05/01/2025 au 31/08/2025. Description du profil : Dans l'idéal, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur le poste de secrétaire polyvalente au sein d'une entreprise de BTP. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels informatique (pack office) et avez une bonne capacité rédactionnelle. Capacité d'adaptation, rigueur, discrétion, polyvalence, sens de l'organisation et réactivité seront des compétences indispensables pour mener à bien les missions confiées. Vos missions principales seront les suivantes : - Traiter les tâches administratives (réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les clients, gestion des mails, des livraisons, courriers, classement, archivage) - Saisie des factures, contrats de sous-traitance... - Suivi et relance paiement clients - Gestion des paiements fournisseurs et sous-traitants - Préparation de la petite comptabilité à transmettre au comptable Liste non exhaustive. Ressources Humaines - Prise en charge du traitement des dossiers de paie (production de l'ordre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duppigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adecco Molsheim recherche pour son client LOHR un assistant administratif h-f. MISSIONS: Rattaché(e) au Responsable Administration Commercial, vous serez principalement chargé(e) : - De participer au traitement et au suivi administratif des dossiers commerciaux et des commandes (offres, confirmations de commandes, facturations, encaissements, classements, etc.). - Vous rédigez/préparez de manière autonome tous types de documents, correspondances, tableaux, petites études (coûts, prestations, fournisseurs, etc.). - Vous analysez, synthétisez et transmettez les informations à votre responsable. Pour ce faire, vous tenez compte des priorités données dans l'organisation du travail et prenez des initiatives dans les limites définies. Vos échanges seront multiples et riches, allant des relations externes avec les clients et les fournisseurs aux relations internes avec l'ensemble de la direction commerciale, comptable ainsi qu'avec nos équipes Horaires de journée Salaire selon profil (38h50/sem) Issu(e) d'une formation type BAC +2 dans le domaine, vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour son pôle SIAO l'Association ACCES recrute. Missions : Assurer l'accompagnement social des personnes hébergées dans les hôtels du département (région mulhousienne et colmarienne). En lien avec le pôle SIAO, vous assurez un accompagnement social de « 1ère ligne » pour des personnes hébergées de manière temporaire à l'hôtel, avec pour objectif prioritaire de travailler à la réorientation des personnes vers les structures dédiées. Formation & Connaissances : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social, d'Educateur Spécialisé ou de Conseillère en Economie Sociale et Familiale Expérience dans le secteur de la lutte contre les exclusions souhaitée et connaissance du dispositif départemental d'hébergement d'urgence et d'insertion conseillée Langues étrangères souhaitées : allemand - anglais Permis auto indispensable

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): ASSISTANT(E) LOGISTIQUE PHARMA (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. A cet effet, vous êtes amené(e) à réaliser les fonctions suivantes : - Réceptionner et enregistrer les colis d'échantillons pharmaceutiques et fournisseurs, dans notre ERP (LIMS), - Gérer l'approvisionnement des consommables/réactifs/solvants en fonction des besoins des laboratoires du site, - Gérer les stocks des consommables au laboratoire, - Participer aux inventaires de stocks, - Réaliser le nettoyage et le contrôle des équipements et paillasses, - Gérer les commandes des consommables via notre logiciel interne, - Gérer l'enlèvement des déchets avec les prestataires externes, - Préparer et envoyer les colis à expédier, - Archiver les certificats fournisseurs, - Participer à la bonne gestion des documents qualités. Qualifications Issu(e) de formation niveau Bac,[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

CDD 6 mois (renouvelable 6 mois) - LE MANS VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Régionale et de la Cheffe de service, vous aurez pour missions principales au sein de notre dispositif DANH (Dispositif Alternatif au nuitée Hôtelière) : - La mise en œuvre des prises en charge globales individualisées - Participer à l'élaboration des objectifs du contrat de séjour - Permettre l'accès aux droits des ménages accueillis - Accompagner et soutenir les résidents dans leurs démarches administratives, sociales, sanitaires, parentales et l'accès à l'emploi et au logement - Orienter vers les organismes nécessaires à l'évolution favorable de la situation des résident(e)s - La mise en œuvre d'actions collectives d'information, de prévention ou de formation - Rédiger des notes et rapports sociaux à destination des partenaires et administration (ASE, bailleurs, etc.) Confronté(e) à de nombreuses problématiques (protection de l'enfance, accès aux soins, surendettement, handicap, violences conjugales, régularisation administrative, accès aux droits.etc) votre action aura pour finalité l'accès à un logement adapté pour les ménages accompagnés. VOTRE PROFIL,[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Poste à pourvoir pourvoir immédiatement et jusqu'à fin janvier (vacances de noel non travaillées) possibilité de prolongation Vous réaliserez la surveillance des élèves lors de l'accueil au portail, pendant l'étude, la pause méridienne + pendant l'internat (article 1 du décret n°2003 - 484 du 6 juin 2003 fixant les conditions de recrutement et d'emploi des assistants d'éducation, âge minimum requis 20 ans) /Externat Vous procèderez à la surveillance de la cour pendant les récréations. Vous suivrez les absences des élèves. Possibilité d'aide au soutien scolaire.

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belmont-Tramonet, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Quel défi stimulant seriez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ? Dans le cadre de ses activités logistiques, notre client recherche une personne en charge de la gestion et de l'organisation des flux de marchandises. - Assurer le magasinage et l'organisation optimisée des zones de stockage tout en procédant à l'identification et au transfert d'emplacements - Préparer de manière autonome les commandes, incluant la récupération, le pesage et la préparation des documents de transport - Effectuer la réception, le contrôle et le rangement des commandes, ainsi que la gestion des inventaires et des enlèvements de transporteurs Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12.27 euros/heure Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie. Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence. Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ? Support Administratif et Communication : - Gestion de la boîte mail générique - Prise d'appels téléphoniques - Traitement du courrier - Gestion de la correspondance - Suivi des réclamations Gestion des Contrats et Suivi Technique : - Intégration administrative des nouveaux contrats - Suivi spécifique des gros contrats de l'agence - Gestion des outils d'exploitation - Organisation et planification des livraisons de Fioul et de Bois Support RH et Social : - Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies) - Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ; - Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte) Gestion Logistique et Moyens Généraux : - Gestion de la flotte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de la mise en œuvre du marché OFII - Formation linguistique du Contrat d'Intégration Républicaine (CIR), notre organisme de formation recherche un-e assistant-e administratif(ve) rigoureux(se)se et organisé(e), afin d'assurer le suivi administratif, logistique et documentaire des stagiaires et des formateurs. Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants. - Gérer les inscriptions et dossiers des stagiaires (numérisation, classement, conformité des pièces). - Procéder à la création et à la mise à jour des dossiers dans les outils OFII (CIR NG, tableaux de suivi internes, registres). - Collecter et contrôler les feuilles d'émargement, attestations et documents pédagogiques exigés par le CCP. - Assurer la transmission des éléments administratifs dans les délais impartis : listes d'appel, compositions de groupe, attestations de fin de formation, relevés d'assiduité. - Suivre les plannings des formateurs, vérifier les absences stagiaires et assurer les relances. - Appuyer le responsable pédagogique et la coordination dans l'ensemble des tâches administratives liées au marché. Compétences requises - Excellentes capacités[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Nueil-les-Aubiers, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Qualité, vous rejoindrez l'équipe de Delphine pour participer à la mise en œuvre et au suivi de la qualité sur le site, en renfort auprès du service dans un contexte d'évolution de l'activité. A ce titre, sous la responsabilité de la Responsable Qualité, vous assurez notamment les missions suivantes : - Maitrise de la qualité et mise en place de mesures préventives et correctives ; - Suivi des résultats qualité (produits et process) ; - Audits et tours de terrains afin d'assurer un suivi de la qualité, de l'hygiène et des bonnes pratiques ; - Participer à la formation et la sensibilisation de la qualité auprès de la production ; - Procéder ou faire procéder aux contrôles (en cours de production, produits finis, plans de prélèvements, autocontrôles de la production, audits hygiène nettoyage, équipements.) ; - Participer aux travaux de recherche et aux projets de développement produits ; - Participer à l'élaboration et la diffusion des communications Qualité sur le site. Profil : Au-delà de votre expertise, nous comptons sur votre motivation et votre personnalité : - Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation technique de type DUT/ Licence Qualité[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Cayeux-sur-Mer, 80, Somme, Hauts-de-France

L'Association de gestion des Centres de Vie et de Soins de Cayeux-sur-Mer recherche un/une Assistant de service social pour les 3 établissements suivants : - le Centre pour Polyhandicapés Enfants et Adolescents (15 résidents en hébergement permanent et 3 résidents en accueil de jour) ; - la Maison d'Accueil Spécialisée (15 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en accueil de jour) ; - l'ESAT (80 bénéficiaires). Missions principales Accueil et accompagnement des familles : - Assurer un accueil individualisé lors de l'admission - Informer les familles sur le fonctionnement des établissements, les droits sociaux et les dispositifs existants - Proposer une écoute active et un soutien dans les périodes sensibles (annonce du handicap, hospitalisations, changements familiaux.) - Favoriser la participation des familles au projet d'accompagnement de leur enfant Accès aux droits et accompagnement social - Accompagner les familles et les bénéficiaires dans les démarches administratives : - demandes MDPH (AEEH, PCH, orientation, renouvellements) - aides financières (CAF, CPAM, Conseil départemental.) - dossiers de transport adapté, matériel médical, etc. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cuq-Toulza, 81, Tarn, Occitanie

Vous travaillerez pour la société CHRONO PLIAGE entreprise spécialisée en ouvrages de serrurerie et métallerie pour le bâtiment à usage de logement. L'entreprise conçoit, fabrique et pose ses ouvrages. FONCTION ATTRIBUTION : Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont : - Suivi des validations des devis clients, - Etablissement des factures clients et suivi règlements - Suivi factures fournisseurs - Gestion des SAV, fiches d'interventions, prise de rendez-vous, gestion planning interventions - Suivi fiches heures salariés - Réception téléphonique : standard 2 lignes - Classement archivages COMPETENCES : Dans le cadre de vos fonctions, vous devez notamment maitriser : - WORD et EXCEL indispensable. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bonne aisance au téléphone. Une expérience dans un poste similaire dans le secteur du BTP sera un plus. Permis B valide exigé. Expérience exigée : minimum 2 ans (dans un poste similaire) FORMATION Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) ou équivalent Contrat en CDI - Durée hebdomadaire de travail : 39 H Statut dépendant de la Convention collective de la métallurgie Salaire[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Saint-Junien recrute un ASSISTANT ADV (F/H) pour une mission sur du long terme située à Oradour sur Vayres pour un client spécialisé dans la construction de fours spéciaux pour l'aérospatial et d'équipements innovants. Vos futures missions : - saisie informatique avec Excel - Rapprochement des commandes sur logiciel - Maitrise la TVA - Vous aurez de la saisie RH Le Profil Adéquat : - Maîtrise Excel - Rigueur - Réactivité - Prise d'initiative Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - CET 5% - Primes de déplacement, tickets restaurant, mutuelle, prise en charge des transports, 13ème mois - Carte tickets restaurant - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

À Propos de Nous : Vitalliance, leader dans l'aide à domicile en France, est à la recherche de nouveaux talents ! Avec plus de 170 agences à travers le pays et plus de 8500 employés, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap à domicile. Mission : Votre rôle en tant qu'Auxiliaire de Vie sera d'apporter un soutien essentiel aux personnes âgées ou en situation de handicap, en les accompagnant dans les actes de la vie quotidienne à leur domicile pour garantir leur bien-être et leur confort. Responsabilités : Selon les besoins des personnes accompagnées, vous pouvez être en charge : de l'aide aux déplacements et aux transferts (aide au lever, au coucher,...) des actes d'hygiène (aide à la toilette) de la préparation et de l'accompagnement dans la prise des repas, de l'assistance dans les déplacements extérieurs, les sorties de l'accompagnement dans la vie sociale, stimulation intellectuelle et physique ou un accompagnement aux loisirs, sport, culture. Votre rôle peut varier en fonction des missions et des besoins des personnes accompagnées. Vous pouvez aussi évoluer vers un poste d'Auxiliaire de Vie référent ou formateur[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Chevannes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

À Propos de Nous : Vitalliance, leader dans l'aide à domicile en France, est à la recherche de nouveaux talents ! Avec plus de 170 agences à travers le pays et plus de 8500 employés, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap à domicile. Mission : Votre rôle en tant qu'Auxiliaire de Vie sera d'apporter un soutien essentiel aux personnes âgées ou en situation de handicap, en les accompagnant dans les actes de la vie quotidienne à leur domicile pour garantir leur bien-être et leur confort. Responsabilités : Selon les besoins des personnes accompagnées, vous pouvez être en charge : de l'aide aux déplacements et aux transferts (aide au lever, au coucher,...) des actes d'hygiène (aide à la toilette) de la préparation et de l'accompagnement dans la prise des repas, de l'assistance dans les déplacements extérieurs, les sorties de l'accompagnement dans la vie sociale, stimulation intellectuelle et physique ou un accompagnement aux loisirs, sport, culture. Votre rôle peut varier en fonction des missions et des besoins des personnes accompagnées. Vous pouvez aussi évoluer vers un poste d'Auxiliaire de Vie référent ou formateur[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son expansion, AuxiFamily recrute des Aides à domiciles et Auxiliaires de Vie. Vous pourrez être amené(e) à effectuer des tâches d'aides aux domiciles des bénéficiaires dans le cadre de l'aide à l'autonomie, l'aide aux repas, l'aide à la mobilité, l'aide au ménage, l'adaptation du logement et/ou de l'assistance administrative 5 postes à pourvoir

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, avec la volonté de mettre à profit vos compétences en gestion et votre expérience dans lassistanat de travaux ? Notre client recrute un Assistant Travaux (H/F/D) à Gennevilliers (92).Les missions attendues du poste :- Quelques devis- Commandes et factures (marchés à bon de commande)- Dépôt de fcture sur Chorus- Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier- Relance validation situation travaux- Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple- Préparation DOE (envoi au client)- Réalisation du PPSPS- Déclaration sous-traitance DC4- Courrier client divers (avenant, OS etc...)- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)- Relance libération RG, RBF et main levée caution- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL-[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Transport

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Comptoir Dionysien est une coopérative qui assure la liaison logistique entre des agriculteurs en agriculture biologique et des épiceries de région parisienne. Agée de 5 ans, la coopérative est composée d'une équipe dynamique de 6 personnes. Nous recherchons actuellement un(e) Agent(e) Logistique Polyvalent(e). Rejoignez une structure en forte croissance, où l'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre fonctionnement. Le poste Sous la responsabilité du Chef d'Exploitation, vous interviendrez sur l'ensemble des opérations logistiques du site, en assurant la fluidité des flux et le respect des procédures. Vos missions seront variées et polyvalentes, avec une dimension à la fois opérationnelle, de manutention et de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de l'activité. Missions principales Réception, magasinage : - Contrôle des marchandises : qualité, quantité, conformité des documents ; - Préparation des appels de stock, picking ; - Rangement des stocks en FIFO ; - Suivi des DLC/DLUO et surveillance des conditions de stockage. Dispatch et préparations des commandes : - Participation au dispatch des marchandises ; - Préparation des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons en Martinique 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: - Gestion administrative des flux o Suivi des commandes clients et arrivages o Entrée en stock et saisie de factures éventuelles o Création des articles et mise à jour dans le WMS o Gestion des demandes de flux clients - Gestion administrative des stocks o Suivi des commandes fournisseur et création des articles (fichier fourni) o Transfert de stock et suivi des demandes de dédouanement éventuelles o Suivi des stocks et alertes (DLC en particulier) - Gestion administrative des ventes et prospection o Prospection selon fichier client à étudier o En amont, édition des bons de commandes client et des bons de livraison via le WMS o Saisie des commandes et factures client selon instructions o Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus o Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place o Gestion des avoirs, des factures suite BL et transmission - Interface dépôt o Traitement des destructions o Alerte DLC o Suivi des inventaires et saisies éventuelles - Archivage o Facture o Bon de préparation - Suivi des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos missions incluront la saisie et la vérification des pièces comptables, ainsi que la gestion efficace de la trésorerie de l'entreprise. Vous serez également responsable du contrôle des comptes clients et fournisseurs, et de la gestion des archives comptables Ce poste est en temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine. Nous offrons un environnement de travail stimulant et l'opportunité de développer vos compétences professionnelles. Ce poste est proposé par notre agence, dédiée à trouver les meilleurs talents pour des opportunités uniques. Pour le poste d'Assistant(e) comptable (h/f), nous recherchons un(e) candidat(e) avec un ensemble de compétences spécifiques. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise des principes comptables et être capable de gérer efficacement les écritures comptables. Une bonne connaissance des logiciels comptables est également requise. Une capacité à travailler en équipe est essentielle, tout comme la capacité à respecter les délais et à gérer les priorités. Une attention particulière aux détails et une rigueur dans l'exécution des tâches sont indispensables. Enfin, une communication claire et des compétences interpersonnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Afin de satisfaire au mieux sa clientèle, Mayotte Incendie est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique (F/H). En collaboration avec le Responsable Technique et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous êtes en charge des missions suivantes : Gestion des appels et traitement des réclamations clients - prise en charge des appels entrants du service technique ; - accueil, traitement et remontée des réclamations clients ; - traitement des réclamations clients sur Zendesk. Planification des interventions en collaboration avec le Responsable Technique - contrôle de la disponibilité du matériel avant planification ; - validation de la planification avec le Responsable Technique ; - programmation des interventions avec le client ; - préparation des documents relatifs aux SAV ; Gestion et optimisation des stocks - supervision du traitement des commandes ; - gestion de la correspondance entre le stock physique et informatique ; - contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises réceptionnées ; - suivi des commandes fournisseurs jusqu'à réception Divers - programmation et suivi des SAV ; - traitement des dossiers de démontages ; - transmission[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Manpower LANGRES recherche pour son client un Assistant de gestion comptable (H/F) Les taches à réaliser : - Suivi des dossier clients / fournisseurs, relance clients - Saisie des factures ventes (sur EBP Gestion commerciale) et saisie des écritures achats en comptabilité (connaissance de l'analytique) - Suivi bancaire et réalisation des virements + virement payes (+ suivi des OD et répartition analytique) - Vérification des applications procédures achats - COPIL Financier (préparer et présenter l'évolution des chiffres lors des réunion bi-mensuelles) - Saisie des heures de chantier sur EBP Gestion commerciale - Préparation et déclaration de T.V.A. (2 entités) Horaires : Lundi - Mardi : 8h-12h / 13h30-16h30 Mercredi : 8h-12h Le profil recherché - Formation en comptabilité ou gestion. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel comptable (EBP). - Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe pour collaborer avec différents interlocuteurs. - Discrétion et respect de la confidentialité des données financières. - Une première expérience en gestion comptable[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, fournisseur et producteur français privé d'électricité et de gaz, un Assistant RH en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Rattaché au service RH, vos missions principales seront :Gérer les dossiers du personnel : contrats, avenants, mutuelle/prévoyance, visites médicales, mises à jour administratives.Assurer le suivi des entrées et sorties : DPAE, constitution des dossiers, affiliations mutuelle/prévoyance, formalités de départ.Gérer administrativement les stagiaires, apprentis et intérimaires.Suivre les temps de travail, congés, absences, accidents du travail et plannings.Participer au recrutement : diffusion des annonces, pré-sélection, organisation des entretiens, réponses aux candidats.Rédiger ou contribuer à la création des fiches de poste.Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives, présentation interne.Assurer le suivi administratif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carrouges, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : MISSIONS D'ASSISTANTE DE DIRECTION : ▪ Assurer le secrétariat de la direction de site ▪ Assurer l'organisation et la préparation des instances de l'EHPAD : CA, CVS, CSE et dialogue social ▪ Rédaction des procès-verbaux de réunions ▪ Gestion et traitement des mails (dont le suivi des réponses aux autorités de tutelle) – Assurer le lien avec l'ensemble des directions fonctionnelles ▪ Rédaction de courriers, de notes d'information ▪ Suivi d'indicateurs et renseignement de tableaux de suivi : RAMA, tableau de bord de la performance, autres enquêtes... MISSIONS DE SECRETARIAT : ▪ Accueil physique et téléphonique ▪ Gestion du courrier ▪ Gestion de la réservation de la salle de réunion ▪ Mise à jour des tableaux de suivi (administratifs, habitants, ...) ▪ Gestion des transports et prises de RDV médicaux des habitants de l'EHPAD en partenariat avec les IDE de l'EHPAD ▪ Scannage dans Netsoins de comptes-rendus d'examens, d'hospitalisation, de consultation, de bilans, ... ▪ Archivage et classement de documents ▪ Mise à jour de cartes vitales et de cartes mutuelles ▪ Relation privilégiée avec les familles et les mandataires judiciaires Toute mission spécifique ou[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les plannings et les appels téléphoniques ? Si vous cherchez un poste polyvalent dans une entreprise dynamique, on a ce qu'il vous faut ! Votre mission (si vous l'acceptez sans exploser votre clavier) : -Répondre au standard -Gérer les commandes, les factures et les réclamations comme un(e) pro -Déposer les factures sur une plateforme numérique (oui, on a quitté les fax depuis longtemps) -Établir des contrats de dépôts valorisés avec les clients, agents et distributeurs, en mode Sherlock Holmes -Résoudre les litiges transports -Suivre les plannings et les dossiers de prêt comme un(e) chef(fe) -Organiser les transports et gérer les retours sans faire de détour -Participer aux appels d'offres avec votre plus beau stylo Temps plein - 39h/semaine (8h/8h30 - 17h30) Votre profil : -Formation Bac 2 -Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire -Vous maîtrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise au téléphone Ce que vous trouverez : -Une équipe accueillante et impliquée -Des missions variées et concrètes -Un[...]

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